Data:
07.09|11:45
Secretară Assistant Manager Angajăm Secretară Asisstant Manager. Locație: București Program de lucru: Luni-Viner ... Sector 4 Bucuresti azi Angajăm Secretară Asisstant Manager.
Locație: București
Program de lucru: Luni-Vineri, 9 ore/zi
Salariu: 3000-4000 RON (în funcție de experiență)
Cerințe:
- Minim 3 ani experiență pe o poziție asemănătoare
- Cunoștințe avansate de limba engleză
- Cunoștințe în utilizarea calculatorului și a programelor Microsoft Word, Excel și PowerPoint
Responsabilități:
- Asistarea managerilor de birou și a directorilor pentru a asigura gestionarea fără probleme a afacerilor de zi cu zi și utilizarea cât mai eficientă a timpului lor.
- Organizați întâlniri și asigurați-vă că directorul este bine pregătit pentru acele întâlniri, pregătind agende, briefing-uri înainte de întâlnire și documente de întâlnire.
- Efectuați sarcini de birou, cum ar fi fotocopiere, scanare, imprimare etc.
- Pregătirea documentelor, organizarea fișierelor, gestionarea documentelor existente, menținerea biroului organizat, ordonat și funcțional fără probleme.
- Ajutor la supravegherea întreținerii facilităților și echipamentelor de birou.
- Evaluați apelurile, întrebările și solicitările și tratați-le în consecință.
- Întâlnește și salută vizitatorii la toate nivelurile de vechime.
- Acționați ca punct de contact pentru colegi și vizitatori.
- Asistență la pregătirea sălilor de întâlnire și la servirea cafelei sau a ceaiului vizitatorilor și clienților.
- Întocmirea listei pentru achizitionarea rechizitelor de birou.
- Orice alte sarcini care pot fi solicitate în mod rezonabil de personalul de conducere.
Dacă există persoane interesate, vă rog trimiteți CV-ul actualizat și datele de contact la adresa de email Publi24_1662540804